工場で働いていると、
「社内公募に応募して、別の部署に異動したい」
「今の環境では成長できない。もっと成長できる部署で働きたい」
と思うことはないだろうか。
そんなときに選択肢の一つとなるのが、社内公募制度だ。
社内公募制度を利用すれば、会社を辞めずに別の部署への異動を目指せる。
仕事内容を変えて、新しいスキルを身につけるチャンスにもなる。
実際に俺も、製造職から社内公募を利用して情報システム部門へ異動した。
そこで今回は、俺自身の実体験をもとに、社内公募で受かるための志望動機の考え方や、応募する前に知っておきたい注意点を徹底解説していく。
この記事では、実際に社内公募を経験した俺のリアルな体験を、これでもかというくらい具体的に紹介する。
社内公募で別の部署に異動したい人は、ぜひ参考にしてほしい。
この記事を書いた人
ミスターJTC
- 高卒・JTC勤務歴10年以上
- 現役工場勤務
- 製造オペレーター→情シス
- 社内公募などの経験あり
- 製造業務経験を活かしつつDXツールを活用して効率化
- フォークリフト、クレーン、危険物取扱者、第二種電気工事士、二級ボイラー技士など保有
俺が社内公募受験時に意識したこと
結論から言うと、俺が社内公募を受けるときに意識していたことは、以下の3つだ。
- 志望動機を前向きな理由にする
- 面談時に、すでに準備を進めていることを伝える
- 自分を採用した後の未来を想像してもらう
この3つを意識することで、単に
「今の部署から異動したい」
と伝えるのではなく、
「この人を採用したら活躍してくれそうだ」
と受け入れ先に感じてもらえるようにする。
それぞれ詳しく解説していこう。
志望動機を前向きな理由にする
まず、志望動機を前向きな理由にするになる。
社内公募を受ける場合、人事や受け入れ先の上司・部長と面談することがある。
その際に、必ず意識してほしいのが、志望動機を前向きな理由にすることだ。
なぜ前向きな理由が必要なのか。
それは、面談する相手が、これから一緒に働く仲間としてふさわしいかどうかを判断する立場にあるからだ。
例えば、面談で次のように話したらどう思われるだろうか。
「今の部署が嫌なので、こちらの部署に異動したいです」
応募する側からすれば、本音かもしれない。
しかし、受け入れる側からするとどうだろうか。
「うちの部署に来ても、何か不満があればまた異動したいと言い出すのではないか？」
「この人と一緒に働いて大丈夫だろうか……」
と思われる可能性がある。
もちろん、前向きな理由を話せば必ず合格できるわけではない。しかし、少なくとも自分の不満だけを伝えても、受け入れ先に採用するメリットは伝わらない。
だからこそ、今の部署から離れたい理由ではなく、なぜ応募先の部署で働きたいのかを伝えることが重要だ。
実は俺も、前部署に不満があった。
しかし、面談ではそうした不満を話すのではなく、これまでの業務改善の経験をもとに志望動機を伝えた。
当時の現部署ではデジタル化が十分に進んでおらず、管理業務も煩雑だった。
そこで俺は、
- Excel
- マクロ
を活用して、自分で業務の改善に取り組んできた。
その経験から、ITを活用して業務を改善することに興味を持ち、情シスの方が自分の強みを活かして会社に貢献できると考えた。
こうした内容を、面談で志望理由として説明した。
つまり、単に
「今の部署が嫌だから異動したい」
と伝えたのではなく、これまで自分が取り組んできたことと、異動先で実現したいことを結び付けて説明したということだ。
その結果、面談相手だった部長からもかなり好印象を持ってもらい、採用につながった。
社内公募では、自分の希望を伝えるだけでなく、受け入れ先の立場になって考えることも大切だ。
自分が成長したいという気持ちは、決して悪いことではない。
ただし、受け入れ先が知りたいのは、それだけではないはずだ。
- なぜこの部署を希望しているのか？
- これまでの経験を、うちの部署でどう活かせるのか？
- 採用したら、どのように貢献してくれるのか？
こうした疑問に答えられる志望動機を考えておこう。
社内公募に受かりたいなら、自分の希望だけでなく、相手にとってのメリットも伝えること。
そして、面談相手に
「こいつと一緒に仕事をしたい」
と思ってもらえるような志望動機を話すことを意識してほしい。
面談時に、すでに準備を進めていることを伝える
次に面談時にすでに準備を進めていることを伝える。
未経験の部署に応募する場合、受け入れ先は、
「この人は異動後に仕事を覚え、活躍できるだろうか」
という点も気になるはずだ。
そこでおすすめなのが、応募前から関連する知識やスキルを勉強しておくこと。
例えば、情シスへの異動を希望するなら、YouTubeなどを活用して
- ノーコードツール
- RPA
の基礎知識を学んだり、
- Python
- VBA
を使ったプログラミングや業務効率化について勉強したりするのも一つの方法だ。
実際に、こうしたツールやプログラミングの学習に取り組み、面接で
「異動に向けて、YouTubeでノーコードツールやRPAの使い方を学び、PythonやVBAについても勉強しています」
と具体的に伝えたところ、未経験ながらも、事前に準備を進めてきた姿勢や学習意欲が評価され、情シスへの異動が決まったというケースもある。
もちろん、知識を身につけるだけで必ず合格できるわけではない。
ただ
「頑張ってます」
と伝えるよりも、
「異動に向けて、すでにこれだけ取り組んでいます」
と具体的に伝えたほうが、異動後も自ら学び、成長していく姿勢をアピールしやすい。
大切なのは、勉強していることをアピールするだけでなく、何を学び、どのように業務に活かしたいのかまで、自分の言葉で説明できるようにしておくことだ。
自分を採用した後の未来を想像してもらう
俺が特に重要だと考えているのが、この3つ目だ。
社内公募の面談では、自分が何をしたいのかを伝えるだけでなく、受け入れ先が自分を採用するメリットも伝えたい。
俺自身、単に新しい仕事に挑戦したいというだけでなく、将来的には
「この分野ならこの人」
と言われるような人材になりたいと考えている。
そのためには、異動して終わりではなく、必要な知識やスキルを積極的に身につけ、実際の業務で成果を出していくことが大切だと思っている。
面談でも、こうした目標を伝えたうえで、どのように成長し、受け入れ先の部署に貢献していきたいのかまで具体的に説明することを意識した。
社内公募の注意点
ここでは、社内公募を受ける際の注意点について解説していく。
社内公募は、希望する部署に異動できるチャンスがある一方で、異動してから
「こんなはずじゃなかった」
と後悔する可能性もある。
結論から言うと、特に注意したいのは以下の3点だ。
- 職場の雰囲気が合わない
- 上司と合わない
- 思っていた仕事と違う
これらは、俺自身の実体験や、実際に社内公募を受けた人から聞いた意見をもとに挙げている。
社内公募は、応募先の仕事内容や募集要項を調べることはできても、職場の人間関係や実際の働き方まですべて把握するのは難しい。
せっかく希望する部署に異動できても、職場環境が合わなければ、仕事を続けることが辛くなってしまう可能性もある。
そうしたミスマッチを防ぐためにも、応募する前にこれらの注意点を知っておいてほしい。
職場の雰囲気が分からない
まず注意したいのが、異動先の職場の雰囲気が自分に合わないケースだ。
社内公募では、基本的に募集要項を見て応募するかどうかを判断する。
そのため、仕事内容や求められるスキルは分かっても、実際の
- 職場の雰囲気
- 人間関係
までは、異動するまで分からないことが多い。
その結果、いざ異動してみたら想像していた職場とまったく違った、ということもあり得る。
特に、人の入れ替わりが激しかったり、職場環境に問題があったりする部署に当たると、マジで詰む。
実際に俺が異動した先も、ふたを開けてみると人の入れ替わりが激しい部署だった。
正直、最初の2年間はかなりきつかった。
その後もいろいろあったが、なんだかんだで職場環境も落ち着き、普通に働けるようになったので結果的にはよかったと思っている。
ただ、異動先の雰囲気は事前に確認しておくべきだったと感じた。
では、こうしたミスマッチを防ぐにはどうすればよいのか。
おすすめなのは、応募する前に、その部署で働いている人から話を聞いておくことだ。
まずは、その部署に知り合いがいれば、
- 実際の雰囲気
- 人間関係
- 仕事の忙しさ
などを聞いてみよう。
募集要項だけでは分からないリアルな情報を得られる可能性がある。
もし知り合いがいない場合は、大企業ならではの荒業として、Teamsなどを使って、その部署の社員に直接話を聞いてみるのも一つの方法だ。
もちろん、いきなり連絡するのはハードルが高いかもしれない。それでも、応募して異動したあとに後悔するよりは、事前に情報を集めておく価値はある。
社内公募では、希望する仕事に就けるかどうかだけでなく、その職場で自分が無理なく働けそうかという視点も大切にしてほしい。
思っていた仕事と違う可能性がある
次に注意したいのが、異動してみたら思っていた仕事と違ったというケースだ。
例えば、DX関連の部署に異動するとして、システム構築や開発をメインに担当すると思っていたのに、実際に配属されてみると運用保守が中心だった、ということもある。
「俺は、システム開発がしたかったのに....」
と、異動してから後悔する可能性もあるわけだ。
同じ部署でも、担当する業務によって仕事内容は大きく異なる。
募集要項に
- DX推進
- システム関連業務
と書かれていても、実際にどのような仕事を担当するのかまでは分からないことも多い。
そのため、部署の名前や募集要項だけで判断せず、具体的な仕事内容まで確認しておくことが大切だ。
対策としておすすめなのが、面談時に、自分が希望する仕事を実際に担当できるのか質問することだ。
例えば、開発を希望しているなら、
「システム開発にも携われるのでしょうか？」
「入社後は、開発と運用保守をそれぞれどの程度担当するのでしょうか？」
と聞いてみるとよい。
こうした質問をすれば、入社後の仕事内容を具体的にイメージしやすくなる。
さらに、自分がやりたい仕事を明確に伝えることで、その分野に対する意欲をアピールできるというメリットもある。
ただし、希望する仕事を必ず担当できるとは限らない。
配属直後は運用保守から始め、経験を積んでから開発を担当する場合もある。
だからこそ、面談では,
「やりたい仕事ができるか」
だけでなく、
「最初に担当する業務は何か」
「将来的に希望する仕事に携われる可能性はあるか」
まで確認しておこう。
せっかく社内公募に合格しても、仕事内容が自分の希望と大きく異なっていては、異動した意味が薄れてしまう。
入社後のミスマッチを防ぐためにも、気になることは応募前に確認しておくのがおすすめだ。
上司と合わない
最後に注意したいのが、異動先の上司と合わないケースだ。
仕事のストレスは、業務内容だけでなく人間関係にも大きく左右される。
どれだけ希望していた部署に異動できても、上司と相性が合わなければ、毎日の仕事が苦痛になってしまう可能性がある。
しかも、社内公募では、前述したように、配属されるまで実際の職場環境が分からないことも多い。
上司がどのような人なのか、どんなマネジメントをするのかまでは、募集要項を見ただけでは判断できない。
実際に俺も、異動先の上司と合わなさ過ぎて、かなりきつい思いをした。
せっかく自分の希望で異動したのに、上司との相性が悪いだけで、ここまで仕事がつらくなるのかと感じたほどだ。
さらに、大企業の場合は、部署によって仕事のやりやすさが大きく異なることもある。
同じ会社であっても、部署が違えば、
- 仕事に対する考え方や業務の進め方
- 意思決定のスピード
- 上司のマネジメント方針
などがまったく違う場合がある。
例えば、ある部署では自分の裁量で仕事を進められていたのに、別の部署では細かい確認や承認が必要になることもある。
反対に、以前の部署では上司への相談や調整に時間がかかっていたものの、異動先ではスムーズに仕事を進められる場合もある。
つまり、同じ会社だからといって、どの部署でも同じように働きやすいとは限らないのだ。
特に大企業の場合、いわゆる「上司ガチャ」だけでなく、「部署ガチャ」のような側面もある。
仕事内容や待遇が魅力的でも、部署の雰囲気や仕事の進め方が自分に合わず、働きにくさを感じる可能性はあるので注意してほしい。
では、対策として何ができるのか。
おすすめなのは、応募前に、その部署で働いている人から
- 上司の人柄
- 職場の雰囲気
について話を聞いておくことだ。
例えば、仕事の進め方を細かく指示するタイプなのか、それとも個人の裁量に任せるタイプなのか。
部下への接し方や、困ったときに相談しやすい雰囲気があるのか。
さらに、部署内でどのように仕事を進めているのかまで聞いておくと、異動後の働き方をイメージしやすくなる。
もちろん、上司との相性や職場の雰囲気は、実際に働いてみないと分からない部分もあるし、異動後に上司が変わる可能性もある。
そのため、事前にすべてを見極めるのは難しい。
それでも、仕事内容や待遇だけで判断するのではなく、
- 誰と働くのか
- どんな環境で仕事を進めるのか
という視点も持っておくことが大切だ。
社内公募は、自分のキャリアを変える大きなチャンスだ。
だからこそ、異動したあとに後悔しないよう、可能な範囲で職場や上司について情報を集め、慎重に判断してほしい。
まとめ
今回は、工場勤務から社内公募で受かるための方法と、応募する際の注意点について解説した。
社内公募で受かるために、俺が特に重要だと考えているのは以下の3つだ。
- 志望動機を前向きな理由にする
- 面談時に、すでに準備を進めていることを伝える
- 自分を採用した後の未来を想像してもらう
大切なのは、単に
「今の部署から異動したい」
と伝えるのではなく、なぜその部署で働きたいのか、これまでの経験をどう活かせるのか、そして異動後にどのように貢献したいのかを具体的に伝えることだ。
また、社内公募に応募する際は、以下の3つにも注意してほしい。
- 職場の雰囲気が合わない可能性がある
- 思っていた仕事と違う可能性がある
- 上司と合わない可能性がある
せっかく希望する部署に異動できても、職場環境や仕事内容が自分に合わなければ、後悔してしまうこともある。
そのため、応募前に、その部署で働いている人から話を聞いたり、面談で具体的な仕事内容を確認したりして、できるだけ情報を集めておこう。
俺自身、製造職から情報システム部門へ異動することで、新しい仕事に挑戦する機会を得られた。一方で、実際に異動してみて初めて分かったことや、大変だったことも多かった。
だからこそ、これから社内公募に挑戦する人には、合格することだけを目標にするのではなく、異動した先で自分らしく働き、成長していけるかどうかも考えてほしい。
社内公募は、会社を辞めずにキャリアを変えられるチャンスの一つだ。
今の仕事を変えたい、新しい分野に挑戦したいと考えているなら、まずは社内公募の募集要項を確認し、応募に向けて準備を始めてみてほしい。
この記事が、工場勤務から新しいキャリアに挑戦したい人の参考になればうれしい。
